Shipment Realization Report
Initiative owner | @Bintang Agung (Unlicensed) |
---|---|
UI/UX Designer |
|
Commercial Stakeholder | Dicko Ifenta |
Target Release | 10 January 2024 |
Epic | |
Updated Details |
|
Status | draft |
Approval or Reviewed | [Tech Lead] @Rizka Nugroho [Quality Assurance] @Aldiza Muhammad Satria [CPM Lead] @William Eka Tjipta |
Related Docs | draft report - shipment report TMS |
Target Population
seluruh supervisor operasional setiap cabang, khususnya gateway/megahub
User Problem
Tim operasional harus memberikan laporan ke managemen terkait dengan pengiriman yang telah dilakukan, Mereka kesulitan dan perlu waktu untuk mengelola excel secara manual. Padahal, laporan ini merupakan rutinitas yang harus dilakukan
Business Value
Laporan ini untuk meningkatkan penerimaan sistem TMS ke Tim Operasional. selain itu, juga sebagai wujud dari product guarantee untuk memastikan kebutuhan reporting telah sesuai kebutuhan berbagai stakeholder.
Proposed solution
Laporan Pengiriman
Laporan ini berdasarkan point of view Surat Muat
Laporan untuk FO-FO yang telah selesai/ended, hal ini karena kebutuhan user untuk memastikan seluruh data pada kolom-kolom terisi
ToBeDiscuss - setiap laporan TMS memiliki akses data sesuai dengan user management, apakah posible jika ditambahkan filter by branch dengan by default All branch yg dimiliki. Kolom Track pada report menjadi indikatornya
rentang tanggal dibatasi maksimal 31 hari berdasarkan Date Create FO
Nama Kolom | Contoh Data | Pengambilan data | Catatan | |
---|---|---|---|---|
1 | Date Create FO | 8 December 2023 17:00 | Tanggal FO dibuat |
|
2 | FO Number | FO-1056 | No nomor FO, data dari detail FO |
|
3 | SM Number | CGXTGL141223E01 | No SM, Data dari detail FO | SM Number harus unik untuk setiap baris |
4 | SM Origin | CGX | data dari TLC Origin SM | origin dan destination SM sebetulnya bisa displit dari no SM |
5 | SM Destination | TGL | data dari TLC Destination SM | origin dan destination SM sebetulnya bisa displit dari no SM |
6 | Track | CGX-TGL-MGL-SOC | data dari detail FO |
|
7 | Lisence Plate | B2323UTS | data dari detail FO |
|
8 | Driver | Dedi Cahyadi | data dari detail FO |
|
9 | Ownership | Vendor Transport | data dari detail kendaraan yang digunakan | value : Vendor Transport, Own Transport, On Call Transport |
10 | Fleet Type | Isuzu / NMR 71 T SDL / CDD LONG | data dari detail kendaraan yang digunakan | syntax : [Fleet Brand]/[ Type] / [Fleet Type] |
11 | Schedule | CGX2200 | data dari detail FO |
|
12 | Operator | SUB10000 - SUB10200 | data dari detail kendaraan yang digunakan | syntax : Main Branch - Branch |
13 | Estimate Time Departure | 9 December 2023 17:00 | data ETD lokasi, sehingga belum tentu ETD FO |
|
14 | Finish Loading | 9 December 2023 16:58 | perubahan status ke intransit | value finish loading akan sama dengan ATD |
15 | Actual Time Departure | 9 December 2023 16:58 | data dari proof FO ketika POP |
|
16 | Estimate Time Arrival | 9 December 2023 22:00 | data ETA lokasi, sehingga belum tentu ETA FO |
|
17 | Actual Time Arrival | 9 December 2023 22:05 | data dari proof FO ketika POD |
|
18 | Finish Unloading | 9 December 2023 22:05 | perubahan status ke delivered | value finish unloading akan sama dengan ATA |
19 | Estimate SLA | 05:00:00 | data dari perhitungan = ETA - ETD | syntax hh:mm:ss
jika FO issue, maka tidak ada ETD sehingga value null/kosong |
20 | Gap SLA | -00:05:31 | data dari perhitungan = [ETA - ETD] - [ATA - ATD] | syntax hh:mm:ss tanda minus berarti melebihi dari planning |
21 | Direct/Multi | Multi | data dari detail FO dengan track yg digunakan | berdasarkan Track yang digunakan. Jika 2 titik maka Direct dan jika +2 titik maka Multi |
22 | JTR/Express | Express | data dari SM yg digunakan, jika J maka JTR dan jika E maka Express |
|
23 | Quantity | 103 | data dari jumlah bag pada SM tersebut |
|
24 | Weight (Kg) | 4560 | data dari jumlah berat pada SM tersebut |
|
25 | Volume (Cbm) | 18,24 | data dari jumlah volume pada SM tersebut |
|
26 | Loading Photo | photo | data dari proof FO ketika POP | ada kemungkinan foto akan sama dengan SMU yg lain. tidak didownload, tapi bisa ditampilkan pada preview. dapat menampilkan beberapa foto |
27 | Unloading Photo | photo | data dari proof FO ketika POD | ada kemungkinan foto akan sama dengan SMU yg lain. tidak didownload, tapi bisa ditampilkan pada preview. dapat menampilkan beberapa foto |
28 | Weight on SM (%) | 55% | perhitungan dari = Berat SM dibagi Total berat FO *100% |
|
29 | Volume on SM (%) | 55% | perhitungan dari = Volume SM dibagi Total volume FO *100% |
|
30 | Weight capacity (%) | 60% | perhitungan dari = Berat SM dibagi kapasitas weight kendaraan *100% | Jika ditotal untuk 1 FO memungkinkan +100% karena bag bisa turun dan naikin bag baru |
31 | Volume capacity (%) | 60% | perhitungan dari = Berat SM dibagi kapasitas volume kendaraan *100% | Jika ditotal untuk 1 FO memungkinkan +100% karena bag bisa turun dan naikin bag baru |
Milestones
Success Criteria
Laporan Pengiriman dapat diimplementasikan pada TMS dengan baik
Requirement Detail
User Story | Importance | Mockup | Details | |
---|---|---|---|---|
1 | As an Admin, I want to view shipment realization report, so that I can know all data shipment | must have |
| Briefpada fitur ini, user dapat melihat pratinjau laporan pengiriman pada TMS User flowMenu report → select ‘shipment realization’ report → set range date → klik Run → view shipment realization report Expected results
Related module
|
2 | As an Admin, I want to download shipment realization report, so that I can manage the data in external system | must have |
| Briefpada fitur ini, user dapat mengunduh data laporan pengiriman User flowMenu report → select ‘shipment realization’ report → set range date → klik Run → view shipment realization report → Icon download Expected results
Related module
|
3 | As an Admin, I want to filter data on shipment realization report, so that I can get data that I need | must have |
| Briefpada fitur ini, user dapat memfilter data laporan pada TMS User flowMenu report → select ‘shipment realization’ report → set range date Expected results
Related module
|