Shipment Realization Report

Shipment Realization Report

Initiative owner

@Bintang Agung (Unlicensed)

UI/UX Designer

 

Commercial Stakeholder

Dicko Ifenta

Target Release

10 January 2024

Epic

https://mceasy.atlassian.net/browse/DEVPROJECT-3534

Updated Details

  • initial document - 13 Des 2023

  • detaling story - 18 Des 2023

Status

draft

Approval or Reviewed

[Tech Lead] @Rizka Nugroho
[Quality Assurance] @Aldiza Muhammad Satria
[CPM Lead] @William Eka Tjipta

Related Docs

draft report - shipment report TMS

 Target Population

seluruh supervisor operasional setiap cabang, khususnya gateway/megahub

User Problem

Tim operasional harus memberikan laporan ke managemen terkait dengan pengiriman yang telah dilakukan, Mereka kesulitan dan perlu waktu untuk mengelola excel secara manual. Padahal, laporan ini merupakan rutinitas yang harus dilakukan

 Business Value

Laporan ini untuk meningkatkan penerimaan sistem TMS ke Tim Operasional. selain itu, juga sebagai wujud dari product guarantee untuk memastikan kebutuhan reporting telah sesuai kebutuhan berbagai stakeholder.

 Proposed solution

Laporan Pengiriman

  • Laporan ini berdasarkan point of view Surat Muat

  • Laporan untuk FO-FO yang telah selesai/ended, hal ini karena kebutuhan user untuk memastikan seluruh data pada kolom-kolom terisi

  • ToBeDiscuss - setiap laporan TMS memiliki akses data sesuai dengan user management, apakah posible jika ditambahkan filter by branch dengan by default All branch yg dimiliki. Kolom Track pada report menjadi indikatornya

  • rentang tanggal dibatasi maksimal 31 hari berdasarkan Date Create FO

Nama Kolom

Contoh Data

Pengambilan data

Catatan

Nama Kolom

Contoh Data

Pengambilan data

Catatan

1

Date Create FO

8 December 2023 17:00

Tanggal FO dibuat

 

2

FO Number

FO-1056

No nomor FO, data dari detail FO

 

3

SM Number

CGXTGL141223E01

No SM, Data dari detail FO

SM Number harus unik untuk setiap baris

4

SM Origin

CGX

data dari TLC Origin SM

origin dan destination SM sebetulnya bisa displit dari no SM

5

SM Destination

TGL

data dari TLC Destination SM

origin dan destination SM sebetulnya bisa displit dari no SM

6

Track

CGX-TGL-MGL-SOC

data dari detail FO

 

7

Lisence Plate

B2323UTS

data dari detail FO

 

8

Driver

Dedi Cahyadi

data dari detail FO

 

9

Ownership

Vendor Transport

data dari detail kendaraan yang digunakan

value : Vendor Transport, Own Transport, On Call Transport

10

Fleet Type

Isuzu / NMR 71 T SDL / CDD LONG

data dari detail kendaraan yang digunakan

syntax : [Fleet Brand]/[ Type] / [Fleet Type]

11

Schedule

CGX2200

data dari detail FO

 

12

Operator

SUB10000 - SUB10200

data dari detail kendaraan yang digunakan

syntax : Main Branch - Branch

13

Estimate Time Departure

9 December 2023

17:00

data ETD lokasi, sehingga belum tentu ETD FO

 

14

Finish Loading

9 December 2023

16:58

perubahan status ke intransit

value finish loading akan sama dengan ATD

15

Actual Time Departure

9 December 2023

16:58

data dari proof FO ketika POP

 

16

Estimate Time Arrival

9 December 2023

22:00

data ETA lokasi, sehingga belum tentu ETA FO

 

17

Actual Time Arrival

9 December 2023

22:05

data dari proof FO ketika POD

 

18

Finish Unloading

9 December 2023

22:05

perubahan status ke delivered

value finish unloading akan sama dengan ATA

19

Estimate SLA

05:00:00

data dari perhitungan = ETA - ETD

syntax hh:mm:ss

 

jika FO issue, maka tidak ada ETD sehingga value null/kosong

20

Gap SLA

-00:05:31

data dari perhitungan = [ETA - ETD] - [ATA - ATD]

syntax hh:mm:ss

tanda minus berarti melebihi dari planning

21

Direct/Multi

Multi

data dari detail FO dengan track yg digunakan

berdasarkan Track yang digunakan. Jika 2 titik maka Direct dan jika +2 titik maka Multi

22

JTR/Express

Express

data dari SM yg digunakan, jika J maka JTR dan jika E maka Express

 

23

Quantity

103

data dari jumlah bag pada SM tersebut

 

24

Weight (Kg)

4560

data dari jumlah berat pada SM tersebut

 

25

Volume (Cbm)

18,24

data dari jumlah volume pada SM tersebut

 

26

Loading Photo

photo

data dari proof FO ketika POP

ada kemungkinan foto akan sama dengan SMU yg lain. tidak didownload, tapi bisa ditampilkan pada preview. dapat menampilkan beberapa foto

27

Unloading Photo

photo

data dari proof FO ketika POD

ada kemungkinan foto akan sama dengan SMU yg lain. tidak didownload, tapi bisa ditampilkan pada preview. dapat menampilkan beberapa foto

28

Weight on SM (%)

55%

perhitungan dari = Berat SM dibagi Total berat FO *100%

 

29

Volume on SM (%)

55%

perhitungan dari = Volume SM dibagi Total volume FO *100%

 

30

Weight capacity (%)

60%

perhitungan dari = Berat SM dibagi kapasitas weight kendaraan *100%

Jika ditotal untuk 1 FO memungkinkan +100% karena bag bisa turun dan naikin bag baru

31

Volume capacity (%)

60%

perhitungan dari = Berat SM dibagi kapasitas volume kendaraan *100%

Jika ditotal untuk 1 FO memungkinkan +100% karena bag bisa turun dan naikin bag baru

 Milestones

27-Nov202304-Dec11-Dec18-Dec25-Dec01-Jan202408-Jan15-Jan22-Jan29-JanRelease Date
Planning
Implementation

Requirement Gathering

Final Solution

Grooming

Technical Meeting

Development

QA

 Success Criteria

  • Laporan Pengiriman dapat diimplementasikan pada TMS dengan baik

Requirement Detail

User Story

Importance

Mockup

Details

User Story

Importance

Mockup

Details

1

As an Admin, I want to view shipment realization report, so that I can know all data shipment

https://mceasy.atlassian.net/browse/DEVPROJECT-3540

must have

 

Brief

pada fitur ini, user dapat melihat pratinjau laporan pengiriman pada TMS


User flow

Menu report → select ‘shipment realization’ report → set range date → klik Run → view shipment realization report


Expected results

  1. Filter Date

    1. maksimal 31 hari untuk rentang tanggal yg dipilih

    2. data terfilter berdasarkan “Create Date FO”

    3. data yg ditampilkan hanya FO yang berstatus Ended

    4. jika user pilih lebih dari 31 hari, kemudian user klik button ‘run’, maka menampilkan modal “maximum 31 days for showing report.”

  2. Search Data

    1. mencari berdasarkan kata kunci yang dimasukkan

    2. tidak sensitive case (AbC dan abc dianggap sama)

    3. kolom yang dapat dicari, antara lain : FO Number, SM Number, SM Origin, SM Destination, Track, Lisence Plate, Driver, Ownership, Fleet Type, Schedule, Operator, Direct/Multi, JTR/Express

  3. Sort Data

    1. by default data terurut berdasarkan Create Date FO yg paling lama

    2. semua kolom dapat dilakukan sorting

  4. Show Data

    1. Nice to have - Kolom Date Create FO, FO Number, SM Number dibekukan. sehingga ketika digeser ke kiri kolom tersebut tetap ditampilkan

    2. Menampilkan data-data berdasarkan rentang tanggal yg dipilih

    3. Menampilkan data-data berdasarkan Branch&Main branch yg dipilih sesuai dengan track FO

    4. jika terdapat value data yg tidak ada, maka value kosong. misalnya untuk kasus tertentu(issue) pada ETD, ATD, ATA, SLA, Gap SLA

  5. Columns

    1. Date Create FO

      1. 8 December 2023 17:00

      2. Tanggal FO dibuat

    2. FO Number

      1. FO-1056

      2. No nomor FO, data dari detail FO

    3. SM Number

      1. CGXTGL141223E01

      2. No SM, Data dari detail FO

      3. SM Number harus unik untuk setiap baris

    4. SM Origin

      1. CGX

      2. data dari TLC Origin SM

      3. origin dan destination SM sebetulnya bisa displit dari no SM

    5. SM Destination

      1. TGL

      2. data dari TLC Destination SM

      3. origin dan destination SM sebetulnya bisa displit dari no SM

    6. Track

      1. CGX-TGL-MGL-SOC

      2. data dari detail FO

    7. Lisence Plate

      1. B2323UTS

      2. data dari detail FO

    8. Driver

      1. Dedi Cahyadi

      2. data dari detail FO

    9. Ownership

      1. Vendor Transport

      2. data dari detail kendaraan yang digunakan

      3. value : Vendor Transport, Own Transport, On Call Transport

    10. Fleet Type

      1. Isuzu / NMR 71 T SDL / CDD LONG

      2. data dari detail kendaraan yang digunakan

      3. syntax : [Fleet Brand]/[ Type] / [Fleet Type]

    11. Schedule

      1. CGX2200

      2. data dari detail FO

    12. Operator

      1. SUB10000 - SUB10200

      2. data dari detail kendaraan yang digunakan

      3. syntax : Main Branch - Branch

    13. Estimate Time Departure

      1. 9 December 2023 17:00

      2. data ETD lokasi, sehingga belum tentu ETD FO

    14. Finish Loading

      1. 9 December 202316:58

      2. perubahan status ke intransit

      3. value finish loading akan sama dengan ATD

    15. Actual Time Departure

      1. 9 December 2023 16:58

      2. data dari proof FO ketika POP

    16. Estimate Time Arrival

      1. 9 December 2023 22:00

      2. data ETA lokasi, sehingga belum tentu ETA FO

    17. Actual Time Arrival

      1. 9 December 2023 22:05

      2. data dari proof FO ketika POD

    18. Finish Unloading

      1. 9 December 2023 22:05

      2. perubahan status ke delivered

      3. value finish unloading akan sama dengan ATA

    19. Estimate SLA

      1. 05:00:00

      2. data dari perhitungan = ETA - ETD

      3. syntax hh:mm:ss

    20. Gap SLA

      1. -00:05:31

      2. data dari perhitungan = [ETA - ETD] - [ATA - ATD]

      3. syntax hh:mm:ss

      4. tanda minus berarti melebihi dari planning

    21. Direct/Multi

      1. Multi

      2. data dari detail FO dengan track yg digunakan

      3. berdasarkan Track yang digunakan. Jika 2 titik maka Direct dan jika +2 titik maka Multi

    22. JTR/Express

      1. Express

      2. data dari SM yg digunakan, jika J maka JTR dan jika E maka Express

    23. Quantity

      1. 103

      2. data dari jumlah bag pada SM tersebut

    24. Weight (Kg)

      1. 4560

      2. data dari jumlah berat pada SM tersebut

    25. Volume (Cbm)

      1. 18,24

      2. data dari jumlah volume pada SM tersebut

    26. Loading Photo

      1. photo

      2. data dari proof FO ketika POP

      3. ada kemungkinan foto akan sama dengan SMU yg lain. tidak didownload, tapi bisa ditampilkan pada preview. dapat menampilkan beberapa foto

    27. Unloading Photo

      1. photo

      2. data dari proof FO ketika POD

      3. ada kemungkinan foto akan sama dengan SMU yg lain. tidak didownload, tapi bisa ditampilkan pada preview. dapat menampilkan beberapa foto

    28. Weight on SM (%)

      1. 55%

      2. perhitungan dari = Berat SM dibagi Total berat FO *100%

    29. Volume on SM (%)

      1. 55%

      2. perhitungan dari = Volume SM dibagi Total volume FO *100%

    30. Weight capacity (%)

      1. 60%

      2. perhitungan dari = Berat SM dibagi kapasitas weight kendaraan *100%

    31. Volume capacity (%)

      1. 60%

      2. perhitungan dari = Berat SM dibagi kapasitas volume kendaraan *100%


Related module

  • report

2

As an Admin, I want to download shipment realization report, so that I can manage the data in external system

https://mceasy.atlassian.net/browse/DEVPROJECT-3541

must have

 

Brief

pada fitur ini, user dapat mengunduh data laporan pengiriman


User flow

Menu report → select ‘shipment realization’ report → set range date → klik Run → view shipment realization report → Icon download


Expected results

  • Mengunduh seluruh data yg telah difilter sebelumnya

  • Laporan hanya berbentuk Excel (.xlsx)

  • tidak mengunduh kolom “Loading photo” dan “Unloading photo”

  • format nama laporan → Shipment Realization Report [Datetime]. misalnya : Shipment Realization Report 2023-12-18 15_57_18


Related module

  • report

3

As an Admin, I want to filter data on shipment realization report, so that I can get data that I need

https://mceasy.atlassian.net/browse/DEVPROJECT-3559

must have

 

Brief

pada fitur ini, user dapat memfilter data laporan pada TMS


User flow

Menu report → select ‘shipment realization’ report → set range date


Expected results

  1. Filter Branch

    1. by default otomatis value “All” main branch dan branch

    2. perlakukan seperti filter branch pada: dashboard, bags, fleet planninng

    3. data yg ditampilkan berdasarkan Track FO tersebut

  2. Filter Date

    1. maksimal 31 hari untuk rentang tanggal yg dipilih

    2. data terfilter berdasarkan “Create Date FO”

    3. data yg ditampilkan hanya FO yang berstatus Ended

    4. jika user pilih lebih dari 31 hari, kemudian user klik button ‘run’, maka menampilkan modal “maximum 31 days for showing report.”

  3. Scope

    1. filter branch juga diimplementasi pada laporan : Fleet Order Realization, Shipment Realization, Excessive Driving Bahaviour

    2. sedangkan untuk fleet utilization tidak terpengaruh pada filter branch


Related module

  • report